Quelle del project management sono tecniche per gestire la complessità di un progetto in modo sistematico.
La loro adozione consente di:

• aumentare la produttività utilizzando strumenti e metodologie di pianificazione e controllo
• ottimizzare l'organizzazione delle attività e delle risorse per la soluzione di problemi
• creare un unico quadro di riferimento metodologico valido per tutti i progetti
• attivare processi di miglioramento continuo mediante la raccolta e la socializzazione delle esperienze
• motivare, orientare e coinvolgere i collaboratori
• affrontare i problemi in modo tempestivo e strutturale per uscire dalla logica dell'emergenza.

Le mappe possono essere di grande aiuto in questo contesto, perché supportano la creatività, l'analisi e la comunicazione.
In tal senso possono essere utilizzate per:

• rendere più produttive le riunioni
• definire e condividere gli obiettivi
• valutare rischi e opportunità
• trovare rapidamente soluzioni alle eccezioni e ai problemi
• migliorare la comunicazione tra tutti i soggetti coinvolti.