Il contesto
Il project cycle management è una metodologia per affrontare la complessità di un progetto che consente di:
- aumentare la produttivitÃ
- organizzare le attività e le risorse
- attivare processi di miglioramento continuo
- motivare, orientare e coinvolgere i collaboratori
- semplificare la soluzione di problemi ed imprevisti
- creare e condividere il quadro metodologico di riferimento.
Queste considerazioni sono valide sia quando il committente è interno, sia quando il progetto assume la connotazione di “commessa”.
I vantaggi del mapping
Le mappe sono di grande aiuto in questo contesto, perché aiutano a trasversalmente nell’intero project cycle management e nel project portfolio management
definire gli obiettivi: individuazione e condivisione dei risultati attesi, sia qualitativi, sia quantitativi. Diventa così facile produrre alberi di obiettivi e alberi di risultati, utili nella impostazione del progetto e nella valutazione del suo impattoÂ
Esempio: una solution map che sintetizza gli obiettivi generali riformulati e condivisi da un gruppo di progetto
- descrivere le attività , le tempistiche e le responsabilità : formulazione di un piano delle attività che permetta poi di definire più facilmente il diagramma di Gantt di progetto
Esempio: una solution map che rappresenta la WBS di un progetto
definire e condividere il dizionario di progetto: formulazione e allineamento sui termini chiave del progetto, per evitare incomprensioni organizzative e aumentare la compattezza del gruppo di lavoro.
Esempio: una solution map realizzata per facilitare il dialogo per l’organizzazione di eventi fieristici in gruppi eterogenei per esperienza, conoscenza e linguaggio.- gestire le eccezioni: analisi e studio delle anomalie, che prevede la condivisione di conoscenze ed esperienze dirette, così da intervenire tempestivamente nel ciclo di vita del progetto (project cycle)
condurre le riunioni di coordinamento: predisposizione dell’ODG, coinvolgendo ciascun partecipante sia nella convocazione, sia nello svolgimento
Esempio: una solution map che rappresenta l’ODG di una riunione di coordinamento
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Le proposte de “Le mappe del pensieroâ€
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